Saat anda tergabung dalam beberapa mailinglist, melakukan bisnis secara online, maka frekuensi email di inbox anda akhirnya bisa membludak dan cukup merepotkan untuk membacanya. Belum lagi jika anda harus menerima pesanan dari client dan harus mencari email yang bersifat penting / pribadi.
Fitur filtering disediakan oleh semua penyedia layanan email, Yahoo, Hotmail, Outlook, Eudora dll.
Gunakan tips ini, agar bisa mengatur email masuk, yakni dengan menggunakan Fitur Filtering dari Yahoo Mail (Gratis).
Contoh disini menggunakan Yahoo Mail Beta
Langkah 1 : Buatlah Folder Terlebih Dahulu.
Klik Add – di My Folders dan Tuliskan Nama Foldernya.
Misalnya : Ketik Milis ABCD
Langkah 2a : Membuat Filter
Klik Options | Mail Options
Langkah 2b : Membuat Filter
Dalam jendela Mail Options, klik Filters
Klik Create or Edit Filters dalam kolom berikutnya
Langkah 3 : Memberi Nama Filter
Tuliskan Filter Name, sesuai dengan nama milis, misalnya : ABCD
Pada baris Subject | contains | ketikkan : [ABCD]
[ABCD] adalah tag yang standar dari milis2 yang anda terima.
Misal: milis hanyawanita, tagnya adalah [HW], milis langsing, tagnya adalah [langsing]
Ketikkan hanya tagnya saja.
Setelah itu, MOVE THE MESSAGE TO : pilih ke folder yang telah anda buat di langkah 1.
Anda bisa beri tanda centang pada Send an alert to my
personal atau penting menurut Anda.
Anda juga bisa membuat Filter berdasarkan From Header.
Jadi, filter ini dibuat berdasarkan alamat email si pengirim.
Contoh:
1. Anda buat Folder khusus dengan Nama Orang Yang Anda Cintai (misal : pacar, istri atau orang lain).
2. Loncat ke Langkah 3, berikan nama Filternya.
3. Lalu, tuliskan dalam From Headernya : dengan alamat email orang tersebut.
Jangan lupa untuk klik ADD FILTER.
Dengan demikian, akan mengaktifkan filter yang sudah anda buat.
From : Wicaksono (Mau tanya-tanya via YM? Add me: awiciel)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar